VENSYS sucht eine:n Expert:in integrierte Managementsysteme (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass unsere Unternehmensprozesse effizient, transparent und zukunftsfähig sind – von der Analyse über die Optimierung bis zur digitalen Umsetzung.
Im Team Prozess- und Qualitätsmanagement kombinierst du strukturiertes Denken, IT‑Affinität und klare Kommunikation mit den Fachbereichen IT und Management.

Dein Aufgabengebiet:

Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems inklusive Dokumentenlenkung, Auditunterstützung und Maßnahmenverfolgung.
Analyse, Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen sowie Definition von Soll‑Prozessen und Verantwortlichkeiten.
Digitalisierung von Prozessen durch Erstellung und Pflege digitaler Workflows, Formulare, Regeln und Validierungen (z. B. JobRouter).
Technische Umsetzung & Datenanbindung wie SQL‑basierte Auswertungen, Berechtigungslogiken sowie optionales Customizing (HTML/JavaScript/PHP).
Qualitätssicherung im Betrieb durch Testing, Fehleranalyse und 2nd‑Level‑Support im Fachprozesskontext.
Wissensvermittlung & Change‑Begleitung durch Anwenderschulungen, kurze Anleitungen und Kommunikation neuer Prozesse.

Dein Profil:

Starkes Prozess- und Analyseverständnis: Prozesse aufnehmen, strukturieren, Schwachstellen erkennen und Verbesserungen ableiten.
Hohe IT- und Digitalisierungsaffinität: Erfahrung mit Tools, Workflows, Datenstrukturen sowie idealerweise JobRouter oder ähnlichen BPM-/Low-Code-Systemen.
Fundierte Kenntnisse im QM/UM: Dokumentenlenkung, KVP sowie Grundlagen zu ISO 9001 / ISO 14001.
Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in HTML/JavaScript/PHP sowie SQL für Auswertungen und Datenquellen.
Prozessmodellierung & Dokumentation: Erfahrung mit BPMN und Modellierungswerkzeugen wie Visio oder sycat; strukturierte und dokumentationssichere Arbeitsweise.
Starke Kommunikations- und Vermittlungskompetenz: Workshops, Interviews, Anforderungsanalyse sowie die Fähigkeit, zwischen Fachbereich und IT zu übersetzen; analytisch, lösungsorientiert und lernbereit.

Was dich erwartet:

Ein innovatives Unternehmen mit Gestaltungsspielräumen für moderne Prozess- und Qualitätsarbeit.
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Analyse, Digitalisierung und Managementsystemen.
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern und Standards weiterzuentwickeln.
Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und kurze Entscheidungswege.
Ein Team, das gemeinsam an effizienten und nachhaltigen Lösungen arbeitet.

Bewerbungsformular

Fragen? Dann zögere nicht und melde dich!

Hier bei VENSYS gibt es keine Frage, die man nicht stellen darf. Wir haben für alles ein offenes Ohr. Also, trau dich und ruf uns einfach an oder schreib uns eine Mail.

Christina Schmies

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+49 5441 92630-0

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karriere@vensys-elektrotechnik.de

Deine Vorteile bei uns

Bei uns dreht sich alles um grüne Energie – und um dich: Du profitierst von einem starken Miteinander, echten Zukunftschancen und einem ganzheitlichen Rundum-sorglos-Paket.

Gesundheitsmaßnahmen

Kinderbetreuungszuschüsse

Betriebliche Altersvorsorge und VWL

Dienstrad-Leasing

Verpflegungszuschüsse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergonomische Arbeitsplätze

Mitarbeiterevents

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Bereitstellung von Arbeitskleidung

Gesundheitsprämie (z.B. für Hansefit)

So läuft dein Bewerbungsprozess

Wenn es um die eigene Bewerbung geht, möchte niemand gerne lang im Unklaren sein. Das wissen wir natürlich. Daher bemühen wir uns, deine Bewerbung so schnell wie möglich zu bearbeiten. Falls du zwischendurch Fragen hast, melde dich einfach bei uns!

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Das sagen unsere Mitarbeitenden

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Ich bin schon seit 16 Jahren im Unternehmen und schätze besonders das tolle Team, aber auch die abwechslungsreichen Aufgaben und die Verantwortung, die ich übernehmen darf. An Benefits wie der Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder kleinen Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen merkt man, dass man als Mitarbeiter wertgeschätzt wird. Mein Alltag besteht aus Kommunikation mit Kollegen und Kunden sowie Remote-Support. Das Arbeiten an unseren Produkten zusammen mit der Entwicklung ist immer spannend. Wer neu kommt, sollte mit anpacken und Spaß haben – dann fühlt man sich hier schnell wohl.

Seit 2009 im Unternehmen

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Ich mache zurzeit meine Ausbildung bei Vensys und finde den familiären Teamspirit hier richtig klasse. Mein Alltag ist abwechslungsreich, mit immer neuen Aufgaben und Projekten, und es macht Spaß, Verantwortung zu übernehmen. Besonders in Erinnerung bleiben mir die großen Events wie der Großmarkt, Weihnachtsfeiern oder unsere Azubi-Kanutour. Sowas schweißt das Team zusammen. Neue Kolleginnen und Kollegen sollten offen sein, Fragen stellen, dann wird das automatisch.

Auszubildender im 2. Lehrjahr

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Bei uns im Team passt die Stimmung – es macht Spaß, mit witzigen Kollegen zusammenzuarbeiten. Wir unterstützen uns gegenseitig dabei unsere Aufgaben zu erledigen. Dazu kommen Firmenfeiern, die immer in Erinnerung bleiben und das Miteinander stärken. Neue Kolleginnen und Kollegen sollten keine Scheu haben: einfach fragen, fragen, fragen – hier beißt keiner!

Seit 2022 bei Vensys

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Was ich an meiner Arbeit besonders schätze, ist die gute Stimmung und der Zusammenhalt im Team. Wir können uns aufeinander verlassen, erledigen Aufgaben gemeinsam und haben auch nach Feierabend oft Spaß zusammen. Mein Alltag ist abwechslungsreich – mal strukturiert, mal turbulent – und genau das macht die Arbeit spannend. Wer offen für Neues ist und Lust auf Zusammenarbeit hat, fühlt sich hier schnell wohl. Das kann ich aus eigener Erfahrung sagen.

Seit Sommer 2025 im Team

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Was mir am besten gefällt? Die abwechslungsreichen Aufgaben, das Team und dass ich hier Verantwortung übernehmen darf. In meiner Abteilung halten wir super zusammen und arbeiten auf gemeinsame Ziele hin. Nachhaltigkeit spielt eine große Rolle – sowohl in unserer Arbeit als auch in unseren Produkten. Wer offen für Neues ist und gerne dazulernt, kann hier wirklich etwas bewegen!

Seit 2025 im Team

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Das familiäre Miteinander schätze ich am meisten. Man hilft sich gegenseitig und lacht auch mal zusammen. Meine Aufgaben sind abwechslungsreich, durch die gute Kommunikation läuft die Zusammenarbeit im Team richtig rund. Besonders gut finde ich, dass wir flexibel arbeiten können und Benefits wie Hansefit haben. Wer offen ist und Fragen stellt, findet hier schnell Anschluss – spätestens beim nächsten Großmarkt oder bei einer Kohltour 😉

Anna, seit 2010 bei Vensys

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Mir gefällt bei Vensys vor allem, dass wir als Team in allen Situationen zusammenhalten – in schwierigen Momenten genauso wie bei legendären Feiern. Dieses familiäre Miteinander macht das Arbeiten hier so besonders. Mein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich – nur der Kaffee morgens ist gesetzt. 😊 Neuen Kolleginnen und Kollegen rate ich: Nutzt die Pausen, um mit den anderen ins Gespräch zu kommen. Wer offen, engagiert und teamorientiert ist, wird sich hier schnell zu Hause fühlen.

Christina, seit über 7 Jahren im Team

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Am besten finde ich die wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Jeder unterstützt jeden, wir suchen gemeinsam nach Lösungen. Dank flexibler Arbeitszeiten, Hansefit und Bike-Leasing stimmt auch das Drumherum.
Ganz besonders sind unsere gemeinsamen Events: Weihnachtsfeiern, Teamabende oder besondere Firmenereignisse machen echt Spaß.
Neuen Kolleginnen und Kollegen kann ich nur empfehlen: Einfach offen auf andere zugehen und die Gemeinschaft aktiv mitgestalten. Dann fühlt man sich hier schnell wohl!

Nicole, seit 2008 bei Vensys